Інструкція

Google Drive

Політикою компанії BA Group передбачено, що вся робота з документацією ведеться виключно за допомогою корпоративного Google Диску компанії.

Таким чином, компанія BA Group, забезпечує збереження інформації клієнта та можливість виконання співробітниками договору про нерозголошення конфіденційної інформації (NDA).

Доступ до Google диска компанії відбувається через корпаративну електронну пошту

Як зайти на Google Диск:

На початковій сторінці Google пошуку перейдіть до додатків Google.
Натиснувши, оберіть Диск з меню.
Або введіть в пошуку “Google диск”, та відкрийте потрібне посилання.
Також перейти на Диск можна з Корпоративної пошти, через таке ж меню у верхньому правому кутку.

2. Які можливості для зберігання інформації надає Google Диску

Google Диск складається з 2х видів дисків:

➤ Мій диск,

➤ Спільні диски

Мій диск - Містить ваші особисті файли й папки
Спільні диски - Містить спільні для вас і інших користувачів файли й папки.
Відкриті для мене - Файли відкриті для вас, як користувача
Кошик - Документи, які переведені в кошик зберігаються там 30 днів.

Їх можна відновити/повернути.

3. Як створити файл на Google диску або завантажити уже готовий файл:

Щоб додати на Диск новий або вже існуючий файл, натискаємо “створити” та обираємо потрібний варіант файлів із запропонованих в меню:

1) Можна створити нову папку, і в неї додати файли.

2) Можна завантажити вже існуючу папку на вашому комп'ютері.

3) Якщо потрібно завантажити вже існуючий файл - “Завантажити файл”

4) Якщо потрібно створити документ або таблицю, обираємо відповідні види документів.

4. Дії з файлами на Google Диску, якщо натиснути на файл/папку правою клавішею

1) Щоб надати доступ до файлу іншим користувачам - “Надати доступ”

Можемо або поділитися і ввести електронну пошту користувача, або скопіювати посилання, та надати його.

Зверніть увагу, щоб посилання було доступне без надання електронної пошти, потрібно зробити наступні налаштування(посилання повинно бути доступним для всіх):

2) Доступні файли

Інші користувачі можуть відкривати вам доступ до своїх файлів, наприклад, тільки для перегляду або повноцінного редагування.

У цьому випадку на електронну пошту прийде повідомлення про це або ж користувач сам ділиться з вами посиланням.

Або можна натиснути на “Відкриті для мене”, щоб результати вивелися у вигляді списку. Тут же присутня функція пошуку і сортування.

Для зручності роботи зі спільними файлами можна додати їх ярлики на “Мій диск”.

Натискаємо правою клавішею на об”єкт, обираємо меню “упорядкувати” - “Додати ярлик”

Вибираємо місце для ярлика, далі натискаємо кнопку “додати”

Для зручності відображення та пошуку, ярлики можна фарбувати різними кольорами.

3) Щоб перенести файл на інший диск, або в іншу папку - меню “Упорядкувати”

Також файлом/папкою можна керувати на панелі зверху:

Доступи
скачати
перенести
видалити
надати посилання
три крапки - панель з п.4

5. Робота з файлом.

Робота з файлом має всі необхідні функції, як в програмі Word або Excel.

Проте є додаткові бонуси:

Диск автоматично зберігає файл, можна відслідкувати зміни, натиснувши на годинник - “Історія файлу”
Всі коментарі до файлу можна відслідкуватися тут.
Назву файл бере автоматично з першого рядку.

Щоб змінити просто натискаємо на назву та вносимо зміни.

Для якісного занурення в тему варто подивитись ось цей вебінар:

Page updated